Как сравнить три КП на упаковку, если поставщики считают в разных единицах
Как сравнить три КП на упаковку, если поставщики считают в разных единицах
Закупщик редко получает коммерческие предложения в одинаковом виде. Один поставщик считает стретч-плёнку за рулон, второй — за килограмм, третий — за метр. По бумаге один даёт цену за лист, другой — за килограмм, третий — за рулон. По пакетам кто-то считает за штуку, кто-то за тысячу штук, а кто-то указывает цену за короб.
На первый взгляд можно выбрать самое дешёвое предложение. Но в упаковке такая логика часто приводит к ошибке: самая низкая цена в КП не всегда означает самую низкую себестоимость упаковки.
Чтобы сравнить предложения корректно, нужно привести их к одной единице расчёта и считать не цену «как написано в КП», а реальную стоимость использования.
📌 Почему КП нельзя сравнивать напрямую
Главная ошибка при закупке упаковки — сравнивать разные единицы измерения между собой.
Например:
один поставщик предлагает стретч-плёнку по цене за рулон;
второй — по цене за килограмм;
третий — по цене за погонный метр.
Если просто посмотреть на итоговую цену, можно выбрать невыгодный вариант. Рулон может быть дешевле, но в нём меньше метров. Цена за килограмм может казаться выше, но плёнка тоньше и даёт больший метраж. Цена за метр может быть понятной, но не учитывать фактический расход на паллету.
Поэтому задача закупщика — перевести все КП в одну понятную базу.
🔍 С чего начать сравнение
Сначала нужно определить, какую единицу считать основной. Она зависит от типа упаковки и того, как материал реально используется.
Для разных материалов логика сравнения будет отличаться:
для стретч-плёнки чаще всего удобно считать стоимость обмотки одной паллеты;
для пищевой бумаги — стоимость одного листа, одной упаковочной операции или одного квадратного метра;
для пакетов — стоимость одной штуки при одинаковом размере и толщине;
для коробов — стоимость одной коробки с учётом размера, марки картона и нагрузки;
для защитной плёнки — стоимость одного квадратного метра рабочей поверхности;
для скотча — стоимость одного погонного метра или одной заклейки.
Правильный вопрос звучит не «у кого дешевле рулон», а «сколько стоит одна реальная операция упаковки».
✅ Шаг 1. Проверьте, одинаковый ли товар сравнивается
Перед расчётом нужно убедиться, что поставщики предлагают сопоставимый материал. Если характеристики разные, сравнение по цене будет некорректным.
По каждому КП нужно проверить:
наименование материала;
ширину;
толщину;
плотность;
намотку;
вес рулона или пачки;
количество в коробе;
материал и состав;
назначение;
условия применения;
минимальную партию;
срок поставки.
Например, две пищевые бумаги плотностью 40 г/м² могут работать по-разному, если одна жиростойкая, а другая обычная. Две защитные плёнки одинаковой толщины могут отличаться по адгезии и оставлять разные следы после снятия. Две стретч-плёнки по 17 мкм могут иметь разную растяжимость и разный расход на паллету.
Если товар отличается по характеристикам, это уже не прямое сравнение цены, а сравнение альтернатив.
🧮 Шаг 2. Приведите цену к одной единице
После проверки характеристик нужно привести все цены к одной базе.
Если стретч-плёнка указана за рулон, нужно посчитать цену за килограмм, метр или паллету.
Формула:
Цена за кг = цена рулона / вес рулона
Если рулон стоит 850 рублей и весит 5 кг:
850 / 5 = 170 рублей за кг
Если поставщик даёт цену за килограмм, а другой — за рулон, после такого расчёта их уже можно сравнивать.
Но для стретч-плёнки цена за килограмм — не всегда финальный показатель. Важнее понять, сколько материала уйдёт на одну паллету.
📦 Шаг 3. Считайте стоимость операции
Самый полезный показатель — стоимость одной упаковочной операции.
Для паллет:
Стоимость обмотки паллеты = расход плёнки на паллету × цена за кг
Если плёнка стоит 170 рублей за кг, а на паллету уходит 0,25 кг:
0,25 × 170 = 42,5 рубля за паллету
Другой поставщик может предлагать плёнку по 155 рублей за кг, но если из-за худшего растяжения расход составляет 0,32 кг, стоимость будет:
0,32 × 155 = 49,6 рубля за паллету
Формально цена за килограмм ниже, но фактически упаковка дороже.
Именно поэтому закупщик должен считать не только закупочную цену, но и расход в процессе.
📐 Шаг 4. Для бумаги считайте площадь и полезный формат
С пищевой и упаковочной бумагой ошибка часто возникает из-за сравнения листов, рулонов и килограммов.
Например:
один поставщик предлагает листы 400×600 мм за штуку;
второй — рулон по цене за килограмм;
третий — бумагу по цене за квадратный метр.
Чтобы сравнить корректно, нужно привести всё к площади или к стоимости одной упаковки.
Для листа:
Площадь листа = ширина × длина
Если лист 400×600 мм, это:
0,4 × 0,6 = 0,24 м²
Если лист стоит 3 рубля:
Цена за м² = 3 / 0,24 = 12,5 рубля за м²
Для рулона нужно понять ширину, намотку и цену. Если рулон шириной 0,6 м и длиной 500 м, площадь рулона:
0,6 × 500 = 300 м²
Если рулон стоит 3 300 рублей:
3 300 / 300 = 11 рублей за м²
Но дальше нужно проверить, сколько реально уходит на одну упаковку. Если листовой формат подходит идеально, а рулон приходится резать с отходами, итоговая экономия может исчезнуть.
⚠️ Шаг 5. Не забывайте про отходы
В упаковке важна не только цена материала, но и процент отхода.
Отходы появляются, когда:
лист больше нужного размера;
рулон режется с остатками;
короб не подходит по габаритам;
плёнка рвётся при обмотке;
бумага промокает или рвётся;
материал не проходит через оборудование;
сотрудники используют упаковку с запасом.
Поэтому для расчёта лучше использовать не идеальный расход, а фактический.
Формула:
Реальная стоимость = стоимость материала + стоимость отходов
Если дешёвая бумага даёт 8% брака, а более дорогая почти не даёт отходов, итоговая цена может быть в пользу более дорогого материала.
🚚 Шаг 6. Учитывайте логистику и минимальную партию
КП может выглядеть выгодным, пока не добавлены доставка, минимальный заказ и условия оплаты.
При сравнении нужно проверить:
включена ли доставка;
какая минимальная партия;
есть ли кратность заказа;
какой срок поставки;
есть ли товар на складе;
сколько стоит срочная доставка;
можно ли отгружать частями;
какие условия оплаты;
какой срок фиксации цены.
Например, поставщик даёт лучшую цену, но минимальная партия — 2 тонны. Если компании нужно 300 кг, часть товара будет лежать на складе, замораживать деньги и занимать место. В таком случае более высокая цена при меньшей партии может быть выгоднее.
💰 Шаг 7. Сравнивайте не цену, а полную стоимость закупки
Для закупщика важен не только прайс. Важна полная стоимость владения материалом.
В неё входят:
цена материала;
доставка;
расход на одну операцию;
отходы и брак;
время сотрудников;
частота повторных закупок;
стоимость хранения;
риск простоя;
рекламации;
стабильность качества партии.
Дешёвый материал может оказаться дорогим, если он рвётся, плохо разматывается, даёт перерасход или задерживает отгрузку.
Хорошее КП — это не всегда минимальная цена. Хорошее КП — это предсказуемая себестоимость и стабильный результат в работе.
📊 Пример: три КП на стретч-плёнку
Допустим, есть три предложения:
первый поставщик даёт цену за рулон — 900 рублей;
второй даёт цену за килограмм — 165 рублей;
третий даёт цену за метр — 1,25 рубля.
Сравнивать эти цифры напрямую нельзя.
Сначала нужно запросить недостающие данные:
вес рулона;
ширину;
толщину;
намотку;
тип плёнки;
растяжение;
рекомендованный расход на паллету.
После этого нужно привести все предложения к единой базе. Например, к стоимости обмотки одной паллеты.
Если первый поставщик даёт рулон 5 кг за 900 рублей, цена за кг — 180 рублей. Если расход на паллету 0,24 кг, обмотка стоит 43,2 рубля.
Второй поставщик даёт цену 165 рублей за кг, но расход выше — 0,30 кг на паллету. Обмотка стоит 49,5 рубля.
Третий поставщик даёт цену за метр, но нужно понять, сколько метров уходит на паллету. Если расход 38 метров, обмотка стоит 47,5 рубля.
В итоге самый дешёвый по цене за килограмм вариант может быть не самым выгодным. Побеждает тот, у кого ниже стоимость паллеты при нормальной фиксации груза.
📝 Какие вопросы задать поставщику
Если КП невозможно сравнить, нужно запросить уточнения. Нормальный поставщик должен дать данные, по которым можно посчитать реальную себестоимость.
Запросите у поставщика:
точную единицу измерения цены;
вес рулона, пачки или короба;
ширину, длину, толщину или плотность материала;
намотку;
количество штук в упаковке;
рекомендованный расход;
допуски по весу и размеру;
условия хранения;
минимальную партию;
срок поставки;
стоимость доставки;
документы качества;
образцы для теста.
Если поставщик не может дать базовые характеристики, сравнение становится рискованным.
❌ Частые ошибки при сравнении КП
При сравнении коммерческих предложений закупщики чаще всего допускают несколько ошибок:
сравнивают цену за рулон без проверки веса и намотки;
выбирают самую низкую цену за килограмм, не проверив фактический расход;
сравнивают материалы с разными характеристиками: толщиной, плотностью, адгезией, составом или назначением;
не учитывают отходы, брак и повторную упаковку;
забывают про доставку и минимальную партию;
не тестируют материал перед закупкой большой партии;
принимают расчёт поставщика без проверки на своих условиях.
Такие ошибки делают закупку формально дешёвой, но фактически увеличивают себестоимость упаковки.
🧾 Какой вывод сделать закупщику
Чтобы корректно сравнить три КП на упаковку, нужно привести все предложения к одной единице и считать стоимость реального использования.
Для разных материалов итоговая единица сравнения может отличаться:
для стретч-плёнки — стоимость обмотки одной паллеты;
для бумаги — стоимость одного листа, квадратного метра или упаковочной операции;
для пакетов — стоимость одной штуки при одинаковом размере и толщине;
для коробов — стоимость одной коробки с учётом прочности и подходящего формата.
Главное правило: сравнивать нужно не цену в КП, а себестоимость упаковки в работе.
Если поставщики считают в разных единицах, задача закупщика — перевести предложения в общий расчёт, учесть расход, отходы, доставку, минимальную партию и стабильность качества. Только после этого можно понять, какое КП действительно выгоднее.
FAQ
Как сравнить КП, если один поставщик считает за рулон, а другой за килограмм?
Нужно привести оба предложения к одной единице. Например, посчитать цену за килограмм: цену рулона разделить на вес рулона.
Почему нельзя выбирать упаковку только по цене?
Потому что дешёвый материал может давать больший расход, больше брака и чаще требовать повторной упаковки. В итоге себестоимость будет выше.
Какая единица сравнения лучше для стретч-плёнки?
Самая полезная — стоимость обмотки одной паллеты. Она учитывает не только цену плёнки, но и фактический расход.
Как сравнить бумагу в листах и рулонах?
Нужно перевести оба варианта в стоимость квадратного метра или стоимость одной упаковочной операции, а затем учесть отходы и удобство работы.
Что запросить у поставщика для корректного сравнения?
Нужно запросить ширину, толщину, плотность, вес, намотку, количество в упаковке, минимальную партию, срок поставки, доставку, документы и образцы для теста.