Как определить оптимальный объём закупки для снижения себестоимости
Как определить оптимальный объём закупки для снижения себестоимости
Оптимальный объём закупки - это такое количество товара или сырья, при котором суммарные затраты компании минимальны. Ошибка в объёме приводит либо к переплате за частые закупки, либо к заморозке денег в складе и росту издержек.
Разберёмся пошагово.
1. Из чего складывается себестоимость закупки
При выборе объёма важно учитывать все затраты, а не только цену поставщика:
Закупочная цена (часто снижается при увеличении объёма)
Транспортировка
Хранение на складе
аренда
персонал
порча, устаревание
Финансовые издержки
замороженные оборотные средства
Риск неликвидов
ошибка большинства компаний - смотреть только на скидку за объём.
2. Базовая логика: меньше закупок vs больше запасов
Есть два противоположных эффекта:
Малый объём закупки
чаще заказываем
выше транспортные и административные затраты
Большой объём закупки
реже заказываем
растут складские и финансовые издержки
Оптимальный объём - баланс между ними.
3. Классическая формула оптимального объёма (EOQ)
Для стартового расчёта используется модель EOQ (Economic Order Quantity):
EOQ = √(2DS / H)
Где:
D - годовой спрос (шт)
S - стоимость одного заказа (логистика, документы, приёмка)
H - стоимость хранения одной единицы в год
Формула даёт ориентир, а не идеальное значение.
4. Как учитывать скидки от поставщика
Если поставщик даёт цену ниже при больших объёмах:
Считайте полную себестоимость единицы, а не цену закупки
Для каждого диапазона объёма:
цена
хранение
логистика
Сравнивайте итоговую себестоимость за единицу
Часто оказывается, что максимальная скидка - не самый выгодный вариант.
5. Практический расчёт в Excel (самый простой способ)
Минимально рабочая таблица:
Столбцы:
Объём закупки
Цена за единицу
Стоимость заказа
Стоимость хранения
Общая сумма затрат
Себестоимость за единицу
Дальше:
перебор объёмов (например, 500 / 1000 / 1500 / 2000)
формула себестоимости
выбираем минимальное значение
Это быстрее и нагляднее любой сложной модели.
6. Когда нужно уменьшать объём закупки
Сигналы:
растут складские остатки
падает оборачиваемость
не хватает оборотных средств
появляются неликвиды
Даже при высокой скидке большой объём может увеличивать себестоимость.